Salvataggio e copia dei file

Le modifiche apportate al file di database vengono salvate automaticamente durante il lavoro, di conseguenza non esiste il comando Salva. Tuttavia, è possibile:

salvare una copia di backup del file

salvare un clone del file senza dati

Non sempre le modifiche minime apportate ai file FileMaker Pro vengono salvate con il file. Per maggiori dettagli vedere la sezione FileMaker Pro non salva un file in questa pagina.

Per fare una copia o un clone del file di database:

1.

Scegliere il menu File  > Salva copia con nome.

2.

Spostarsi nella cartella in cui si desidera salvare la copia.

3.

Per Nome file (Windows) o Salva con nome (Mac OS), digitare il nome del file.

4.

Per Salva come, scegliere File FileMaker (solo Windows).

5.

Per Salva come (Windows) o Tipo (Mac OS), scegliere una delle seguenti opzioni:

 

Scegliere

Per

copia del file corrente

Duplicare il file corrente

copia compatta (più piccola)

Ottimizzare il file (rimuovere lo spazio vuoto)

clone (senza record)

Salvare le tabelle, i formati, gli script, le opzioni di impostazione della pagina e le definizioni dei campi di un file senza i dati.

6.

Fare clic su Salva.

FileMaker Pro non salva un file

Nelle versioni precedenti di FileMaker Pro, all'apertura o alla chiusura di un file il file veniva salvato, anche se non si apportavano modifiche al file. In questa versione le seguenti azioni non provocano necessariamente il salvataggio del file:

Visualizzare un record o un formato diverso.

Ordinare i record o modificare il criterio di ordinamento.

Eseguire operazioni di ricerca come Trova, Mostra tutti i record oppure Ometti il record; modificare una richiesta di ricerca.

Modificare la posizione e le dimensioni delle finestre; aprire una nuova finestra.

Mostrare o nascondere l'area di stato.

Cambiare le impostazioni predefinite degli oggetti del formato, come il motivo predefinito della penna/di riempimento o le formattazioni del testo e dei campi predefinite.

Cambiare le impostazioni di visualizzazione del righello.

Se si esegue una di queste operazioni senza eseguire anche una delle operazioni che provocano un salvataggio (come ad esempio modificare i dati), il file non viene salvato alla chiusura. FileMaker Pro considera queste azioni come modifiche minori, quindi non le salva con il file a meno che il file non venga modificato anche in modo più significativo.

Ad esempio, se si apre un file, si esegue una ricerca e quindi si chiude il file, FileMaker Pro non salva il gruppo trovato con il file. Tuttavia, se si apre un file, si aggiunge un nuovo record, si esegue una ricerca e quindi si chiude il file, FileMaker Pro salva il gruppo trovato e il nuovo record con il file.

Note

È possibile impostare l'intervallo di salvataggio di FileMaker Pro, ad esempio per ridurre il consumo della batteria nei computer portatili. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Impostazione delle preferenze di memoria.

È anche possibile specificare il momento in cui FileMaker Pro deve salvare le modifiche creando (e naturalmente eseguendo) uno script che contenga l'istruzione di script Scarica la cache su disco. Questa istruzione sposta il contenuto della RAM sul disco rigido. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Istruzione di script Scarica la cache su disco.

Per impostazione predefinita FileMaker Pro non salva le modifiche al formato automaticamente. Pertanto si consiglia di salvare periodicamente il proprio lavoro durante la creazione di un formato in modo Formato scheda. Se si desidera è possibile impostare una preferenza in modo che le modifiche al formato vengano salvate automaticamente. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Salvare e ritornare alle modifiche del formato.

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